Formations en lien avec la sécurisation du processus d’Achats
La fonction achat comprend la gestion de divers risques liés à l’approvisionnement en produits ou services nécessaires à une organisation.
Les risques courants associés à la fonction achat, ainsi que les stratégies pour les gérer sont multiples :
- Risque de qualité : Il s’agit du risque que les produits ou services achetés ne répondent pas aux normes de qualité requises. Pour gérer ce risque, les entreprises peuvent mettre en place des processus de qualification des fournisseurs, des inspections de la qualité et des accords contractuels détaillés concernant les normes de qualité.
- Risque de disponibilité : Ce risque concerne la capacité des fournisseurs à fournir les produits ou services nécessaires en temps voulu. Les entreprises peuvent réduire ce risque en diversifiant leur base de fournisseurs, en établissant des relations solides avec des fournisseurs fiables et en surveillant de près les niveaux de stock.
- Risque de prix : Les fluctuations des prix des matières premières ou des services peuvent avoir un impact sur les coûts d’achat. Les stratégies pour atténuer ce risque comprennent la négociation de contrats à long terme, l’utilisation de contrats à prix fixe ou l’exploration de nouvelles sources d’approvisionnement.
- Risque de conformité : Les réglementations gouvernementales et les normes industrielles peuvent imposer des exigences spécifiques en matière d’approvisionnement. Pour éviter les risques de non-conformité, les entreprises doivent s’assurer que leurs processus d’achat respectent toutes les lois et réglementations pertinentes.
- Risque de rupture de la chaîne d’approvisionnement : Les perturbations telles que les catastrophes naturelles, les conflits politiques ou les problèmes de transport peuvent perturber la chaîne d’approvisionnement. Pour gérer ce risque, les entreprises peuvent développer des plans de continuité des activités, diversifier leurs sources d’approvisionnement et évaluer la résilience de leurs fournisseurs.
- Risque financier : Les fluctuations des taux de change, des taux d’intérêt ou des conditions économiques peuvent avoir un impact financier sur les achats. Les entreprises peuvent atténuer ce risque en utilisant des outils financiers tels que des contrats à terme ou des options de change, ou en diversifiant leurs opérations dans différentes régions géographiques.
La gestion des risques dans la fonction d’achat implique une combinaison de stratégies préventives, telles que la sélection de fournisseurs fiables et la mise en place de processus robustes, ainsi que des mesures réactives pour atténuer les impacts potentiels des risques sur les opérations commerciales.
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